Reglamento general
de carreras de gravel

1.Objeto y ámbito

1.1. Rural Cycle («el Organizador») organiza eventos de ciclismo de gravel sobre caminos rurales, destapados y vías abiertas al tránsito en Cundinamarca y otras regiones de Colombia.

1.2. Los eventos pueden ser carreras cronometradas (por ejemplo, Rural Gravel Tour y La Granja Gravel Race) o travesías de ritmo libre. La guía técnica de cada evento indica a cuál corresponde.

1.3. Estas reglas son de aplicación general. Si la guía técnica de un evento dice algo distinto sobre un punto concreto, prevalece la guía técnica.

2.Participantes

• 2.1. Pueden participar personas mayores de 18 años cumplidos el día del evento. No se admiten menores de edad.
• 2.2. El participante declara estar en buen estado de salud, con la preparación física suficiente para la distancia y el desnivel del evento, y sin contraindicación médica para hacer ciclismo de esfuerzo. Se recomienda un chequeo médico previo y haber rodado, como mínimo, el 70 % de la distancia del evento en las semanas anteriores.
• 2.3. Es obligatorio estar afiliado al sistema de salud (EPS, régimen contributivo o subsidiado, o medicina prepagada) y suministrar un contacto de emergencia real. Los datos del formulario deben ser veraces y completos.
• 2.4. El participante es el único responsable de su estado físico, de su bicicleta y de las decisiones que toma durante el recorrido, incluida la de abandonar.
• 2.5. Está prohibido participar bajo los efectos del alcohol, drogas o sustancias que afecten la capacidad de conducir. El Organizador puede impedir la salida o retirar de la prueba a quien presente señales de ello.
• 2.6. La inscripción es personal e intransferible, salvo la cesión autorizada de cupo del artículo T2.

3.Categorías

3.1. Se compite por rama (mujeres y hombres) y por grupo de edad. La categoría se define por la edad que se cumple durante el año del evento (año del evento menos año de nacimiento).

3.2. Los grupos de edad estándar son:

Desde los 18 años: categoría Open.

3.3. Todas las categorías recorren la misma ruta, con las mismas reglas de seguridad y de conducta, y todas son competitivas y con podio.

3.4. Los grupos de edad y las ramas definitivas se publican en la guía técnica del evento. Las categorías de edad están sujetas a cambio según el número de inscritos. Si una categoría tiene muy pocos participantes, el Organizador puede unirla a la contigua para que haya competencia real.

3.5. El participante debe inscribirse en la categoría que le corresponde por edad y rama. Declarar datos falsos es causal de descalificación.

4.Bicicleta y material

4.1. Bicicleta permitida. Solo se admiten bicicletas de gravel con manubrio tipo «drop» (curvo), llantas aptas para tierra de 35 mm o más y frenos en buen estado. Se aceptan bicicletas de ciclocross que cumplan esas condiciones.

4.2. No se admiten bicicletas con manubrio plano o de montaña (flat bar, MTB), bicicletas de ruta o de contrarreloj, tándem, ni bicicletas con asistencia eléctrica o motor. Esta regla aplica a todos los eventos de Rural Cycle, salvo que la guía técnica diga expresamente otra cosa.

4.3. Prohibidos los acoples de triatlón o contrarreloj (clip-on) y cualquier modificación que ponga en riesgo al grupo.

4.4. Material obligatorio que el participante debe llevar durante todo el recorrido:

• Casco rígido homologado, abrochado desde la salida hasta la llegada. Sin casco no se toma la salida.
• Dos bidones (o su equivalente en hidratación) y alimento de emergencia.
• Kit de despinche: tubo o parches, desmontables y bomba o CO₂, y herramienta básica.
• Navegación GPS: un ciclocomputador o dispositivo con pantalla y la traza (GPX) cargada, y saber usarlo. El participante debe saber orientarse y navegar por mapas: la señalización es de apoyo y no sustituye al GPS.
• Documento de identidad y teléfono celular con batería.

4.5. Material según clima y lugar. La luz delantera y trasera y la chaqueta (cortavientos o impermeable) son obligatorias cuando la guía técnica del evento lo indique, según el clima, la altura y el lugar de la carrera. Se recomiendan además guantes y gafas.

4.6. El Organizador podrá hacer revisiones de material y bicicleta antes de la salida.

4.7. No se permiten auriculares ni dispositivos que bloqueen la audición de ambos oídos.

4.8. El participante es responsable del estado mecánico de su bicicleta y de revisarla antes de tomar la salida.

5.Recorrido, señalización y tránsito

5.1. El recorrido se publica con archivo GPX. El participante debe conocerlo, llevarlo cargado en su dispositivo GPS y seguirlo completo. Cortar camino, tomar atajos o saltarse tramos es causal de descalificación.

5.2. Las rutas no están cerradas al tránsito. Pueden transitar vehículos, motos, animales, maquinaria agrícola y peatones. El participante debe cumplir en todo momento el Código Nacional de Tránsito y las señales de la vía, ceder el paso cuando corresponda y mantener su derecha.

5.3. La señalización del Organizador es de apoyo y puede ser removida o dañada por terceros. Cada participante responde por seguir la ruta; se recomienda llevar la traza en su dispositivo.

5.4. El terreno es variable: tierra, grava, barro, piedra suelta, cruces de agua, tramos de pavimento y descensos técnicos. Las condiciones cambian con el clima. El participante debe adaptar su velocidad a sus capacidades y a las condiciones del momento.

5.5. Respeta las propiedades, cercas, cultivos y animales. Las puertas que encuentres abiertas se dejan como estaban.

6.Salida, tiempos y control

6.1. La hora de salida y la entrega de kits se informan en la guía técnica. Quien no esté en la zona de salida a la hora indicada puede perder su cupo sin derecho a devolución.

6.2. El Organizador puede usar chip de cronometraje, puntos de control y la verificación de la traza GPS (por ejemplo, Strava) para validar el recorrido y los tiempos. El chip es personal y debe devolverse al terminar si así se indica.

6.3. Tiempo de corte. Para ser clasificado, el participante debe llegar a la meta en un tiempo máximo igual al tiempo del primer participante en llegar más 3 horas. Quien llegue después no aparece en la clasificación y continúa bajo su propia responsabilidad. Si la guía técnica establece cortes intermedios, se publican con anticipación.

6.4. Habrá un vehículo o moto escoba al final del grupo. El participante que decida abandonar debe avisar a la organización de inmediato.

6.5. El dorsal o la placa se lleva visible y no se modifica.

7.Conducta en carrera

• 7.1. Juego limpio. Se compite con respeto. Están prohibidos los empujones, el bloqueo intencional, las conductas agresivas y los insultos hacia otros participantes, voluntarios, comunidad o personal de la organización.
• 7.2. Ir a rueda en grupo está permitido, como en cualquier carrera de gravel. Está prohibido empujar o remolcar a otro corredor y utilizar un vehículo como abrigo o remolque.
• 7.3. Ayuda externa. Solo se permite asistencia de otros participantes y de los puntos de apoyo oficiales. No se acepta ayuda mecánica ni de avituallamiento de personas o vehículos ajenos a la organización fuera de las zonas autorizadas.
• 7.4. Solidaridad. Todo participante debe auxiliar a quien lo necesite y avisar de inmediato a la organización en caso de accidente.
• 7.5. Medio ambiente. Está prohibido arrojar basura, envolturas o bidones. Se debe usar los puntos de residuos. Quien deje residuos en la ruta puede ser sancionado.
• 7.6. Sustancias. Se espera una competencia limpia y sin sustancias prohibidas. La organización podrá descalificar a quien reconozca su uso.

8.Asistencia y emergencias

8.1. El Organizador dispondrá, según el evento, de motos de apoyo, personal en ruta, asistencia en salida y llegada y un protocolo de emergencias con comunicación a servicios de socorro. Los medios exactos se detallan en la guía técnica.

8.2. En caso de accidente o enfermedad, la organización podrá activar la atención médica y el traslado que considere necesarios, y el participante lo autoriza. Los costos de atención médica no cubiertos por la póliza del evento corren por cuenta del participante y de su sistema de salud.

8.3. El participante debe informar a la organización cualquier condición médica relevante, alergia o medicación en el contacto de emergencia indicado en el formulario.

8.4. La asistencia de la organización no elimina el riesgo propio de la actividad y no garantiza una intervención inmediata en tramos rurales de difícil acceso.

9.Sanciones

El Organizador puede sancionar las infracciones del reglamento. Sanciones previstas, de menor a mayor:

El participante descalificado no tiene derecho a reembolso. La decisión la toma la organización y es de aplicación inmediata.

10.Premiación y reclamaciones

10.1. Se premia el podio (los tres primeros) de cada categoría competitiva y rama, según la guía técnica y el número de inscritos. Las rifas son independientes de la clasificación y se entregan a participantes que terminen o estén presentes según se indique.

10.2. Las imágenes de los premios que se publican en la web pueden ser representativas y no hacen parte de la premiación real.

10.3. Los resultados provisionales se publican al finalizar la prueba. Las reclamaciones se presentan por escrito a la organización, con el nombre y la categoría del reclamante, dentro de los 30 minutos siguientes a la publicación de los resultados provisionales. La decisión de la organización es definitiva.

10.4. Para recibir un premio el ganador debe estar presente en la premiación o designar a alguien por escrito. Los premios no se canjean por dinero.

11.Clima, modificaciones y suspensión

11.1. El evento se realiza con lluvia. Solo una emergencia climática extrema, una causa de fuerza mayor, una orden de autoridad o un riesgo grave para la seguridad pueden llevar a modificar el recorrido, neutralizar, acortar, aplazar o suspender el evento.

11.2. El Organizador comunicará los cambios por Instagram, WhatsApp y correo electrónico. En caso de suspensión o aplazamiento, se aplica lo previsto en el artículo T2.

11.3. Rural Cycle puede ajustar el reglamento y las guías técnicas por razones de seguridad. Los cambios se comunican a los inscritos antes del evento.

T1.Inscripción y pago

1.1. La inscripción se completa en dos pasos: diligenciar el formulario del evento y pagar por Wompi (tarjetas, Nequi y otros medios). Usa el mismo correo en el formulario y en el pago para que se confirme automáticamente.

1.2. La inscripción queda confirmada solo cuando el pago es aprobado. Diligenciar el formulario sin pagar no asegura el cupo ni genera derecho alguno.

1.3. Los precios y fases (por ejemplo, preventa y precio general) se publican en la página del evento y se aplican según la fecha del pago.

1.4. El participante es responsable de que sus datos sean exactos. Rural Cycle no responde por errores de digitación que impidan la confirmación.

T2.Cupos, transferencias, cancelaciones

• 2.1. Transferencia de cupo. Puedes ceder tu cupo a otra persona hasta 5 días antes del evento, escribiendo por Instagram @ruralcycle.cc o a info@ruralcycle.cc. La persona que recibe el cupo debe completar el formulario y aceptar este reglamento.
• 2.2. Sin reembolsos. Después de la inscripción no se hacen devoluciones, salvo lo dispuesto en los numerales siguientes o lo que exija la ley.
• 2.3. Cancelación por el Organizador. Si Rural Cycle cancela definitivamente el evento por causa propia, se devuelve el valor pagado o se ofrece una nueva fecha, a elección del participante.
• 2.4. Fuerza mayor y aplazamiento. Si el evento se aplaza por causas ajenas a la organización (orden de autoridad, emergencia climática o de orden público), la inscripción se conserva para la nueva fecha; el participante que no pueda asistir puede ceder su cupo. En estos casos no se devuelven los costos ya ejecutados (kits, chips, logística y similares).
• 2.5. No presentación. Quien no tome la salida pierde su inscripción sin derecho a devolución.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de los derechos que la ley reconoce al consumidor.

L1.Asunción de riesgos y exoneración de responsabilidad

1. Conocimiento del riesgo. Al inscribirme declaro que conozco y entiendo la naturaleza, la distancia, el desnivel y los riesgos de la actividad, entre ellos: caídas; colisiones con otros ciclistas, vehículos, motos, animales u obstáculos; terreno irregular, barro, piedra suelta y cruces de agua; condiciones climáticas cambiantes y de altura; fallas mecánicas; deshidratación, agotamiento, golpe de calor, hipotermia y eventos cardiovasculares; y acciones imprudentes de terceros. Estos riesgos existen aun con la mejor organización y señalización posibles.

2. Reglamento conocido. Declaro que leí y entendí este reglamento, la guía técnica del evento y las políticas de esta página, que acepto cumplirlos, y que conocía los riesgos y el reglamento al momento de inscribirme.

3. Asunción voluntaria del riesgo. Participo de manera libre, voluntaria y bajo mi total responsabilidad. Asumo los riesgos propios de la actividad y la responsabilidad por mi estado de salud, mi preparación, mi bicicleta y mi conducta durante el evento.

4. Declaración de salud. Declaro estar en condiciones físicas y de salud adecuadas, no tener contraindicación médica para participar, haber informado cualquier condición relevante y que los datos que entregué son verdaderos.

5. Exoneración. En la máxima medida permitida por la ley colombiana, exonero a Rural Cycle, a sus socios, directivos, empleados, voluntarios, contratistas, patrocinadores, aliados, propietarios y administradores de los lugares del evento de toda responsabilidad por daños, lesiones, pérdidas, gastos o la muerte que pudiera sufrir con ocasión de mi participación, derivados de los riesgos inherentes a la actividad, de mis propios actos u omisiones o de actos de terceros ajenos a la organización. Esto incluye reclamos propios y de mis herederos, cónyuge o compañero permanente y familiares.

6. Compromiso de no demandar. Me comprometo, por mí y por mis herederos, a no presentar reclamaciones judiciales ni extrajudiciales contra las personas indicadas por los hechos cubiertos en esta cláusula, dentro de los límites que permite la ley.

7. Daños a terceros. Soy responsable de los daños que cause a otros participantes, a terceros o a bienes ajenos por mi conducta, y mantendré indemne al Organizador frente a reclamaciones derivadas de ellos.

8. Seguro. Entiendo que el evento puede contar con una póliza de accidentes para participantes en las condiciones que informe la organización, que no sustituye mi afiliación a salud ni cubre todos los eventos o costos, y que me corresponde verificar el alcance con la información de la inscripción.

9. Atención de emergencia. Autorizo a la organización a solicitar atención médica y traslado en caso de emergencia, y a compartir con los servicios de socorro mis datos de salud y de contacto estrictamente necesarios.

10. Alcance y límites. Esta declaración se aplica en la medida en que la ley lo permita. No limita la responsabilidad del Organizador por dolo o culpa grave, ni los derechos que la ley no permite renunciar. Si alguna parte se declara inválida, el resto continúa vigente.

11. Aceptación electrónica. Al marcar la casilla de aceptación en el formulario y completar el pago, doy mi consentimiento, equivalente a mi firma. La organización conserva la fecha y hora del registro como constancia.

L2.Política de tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas aplicables, Rural Cycle informa lo siguiente.

Responsable. Rural Cycle, correo info@ruralcycle.cc, WhatsApp 319 654 6050.

Datos que recolectamos. Identificación (nombre, cédula, fecha de nacimiento), contacto (teléfono, correo), y datos de salud y seguridad: EPS, RH y contacto de emergencia. Los datos de salud son datos sensibles: no estás obligado a entregarlos, pero sin ellos no podemos garantizar tu seguridad ni inscribirte.

Finalidades.

• Gestionar tu inscripción, verificar tu pago y confirmar tu cupo.
• Clasificar por categoría y edad y publicar resultados.
• Prestar atención de emergencia y coordinar con servicios médicos y aseguradoras.
• Comunicarnos contigo sobre el evento (información logística y de seguridad).
• Enviarte información de futuros eventos de Rural Cycle, si no te opones.
• Cumplir obligaciones legales, contables y de seguros.

Encargados y proveedores. Tus datos pueden ser tratados por proveedores que nos prestan servicios, como la pasarela de pagos Wompi, Google (hojas de cálculo y correo), el alojamiento web, la aseguradora y los cronometradores, bajo deberes de confidencialidad y para estas finalidades.

Tus derechos. Conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso que damos a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión cuando no exista un deber legal de conservarlos; y acceder gratuitamente a tus datos. Para ejercerlos escribe a info@ruralcycle.cc; respondemos dentro de los plazos de ley.

Conservación. Conservamos los datos durante el tiempo necesario para las finalidades y los plazos legales y de seguros; luego se eliminan o anonimizan.

Autorización. Al inscribirte y marcar la casilla de aceptación autorizas de forma previa, expresa e informada este tratamiento, incluido el de tus datos sensibles de salud, para las finalidades indicadas.

L3.Autorización de uso de imagen

El evento es registrado en foto y video. El participante autoriza a Rural Cycle y a sus aliados y patrocinadores a captar, reproducir y publicar su imagen, voz y nombre, y los resultados de la prueba, en sitios web, redes sociales, material publicitario y de prensa, sin límite de tiempo y sin remuneración, con fines de promoción y memoria del evento.

Si no quieres que una imagen tuya se publique, escríbenos a info@ruralcycle.cc con el enlace de la publicación, y la retiraremos cuando sea posible.

L4.Contacto y vigencia

¿Dudas sobre este documento o sobre tus datos? Escríbenos por WhatsApp 319 654 6050 o a info@ruralcycle.cc.

Este documento rige desde octubre de 2026. Rural Cycle puede actualizarlo; la versión vigente es la publicada en esta página al momento de tu inscripción. Se rige por las leyes de la República de Colombia.